Quy trình nghiệp vụ hệ thống nộp hồ sơ khai thuế qua mạng Internet (iHTKK) dành cho kế toán

I.- Quy trình nghiệp vụ hệ thống nộp hồ sơ khai thuế qua mạng Internet (iHTKK)

Mục tiêu của hệ thống

Đơn giản hoá thủ tục nộp thuế, tiết kiệm thời gian và chi phí cho các doanh nghiệp:

Bước đầu tạo điều kiện cho các doanh nghiệp tiếp cận giao dịch thương mại điện tử.

Giảm thiểu tình trạng quá tải tại Cơ quan thuế mỗi khi đến kỳ hạn nộp hồ sơ khai thuế.

• NNT đến tổ chức cung cấp chứng thực chữ ký số công cộng có thẩm quyền thực hiện đăng ký xin cấp chứng thư số và trả các khoản chi phí để được cấp và duy trì hiệu lực của chứng thư số, đồng thời thực hiện trách nhiệm liên quan đến chứng thư số quy định tại Nghị định số 26/2007/NĐ-CP ngày 15/02/2007 về việc quy định chi tiết thi hành Luật giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số và quy chế chứng thực, chứng thư số của tổ chức chứng thực chữ ký số công cộng nơi NNT xin cấp chứng thư số
• Khi có thay đổi về chứng thư số như cấp lại, thay đổi cặp khoá, tạm dừng hiệu lực… NNT phải thông báo lại cho cơ quan thuế biết chậm nhất trong thời hạn 2 ngày làm việc kể từ khi phát sinh thay đổi đó

• Các tổ chức doanh nghiệp đã được cấp MST và đang hoạt động
• Đang thực hiện lập HSKT bằng phần mềm ứng dụng Hỗ trợ kê khai từ phiên bản 2.1.0 trở lên do Tổng cục thuế cung cấp miễn phí
• Đã được cấp Chứng thư số của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép hoạt động
• Có khả năng truy cập và sử dụng mạng Internet đồng thời có địa chỉ thư điện tử liên lạc ổn định với CQT
• Thực hiện tốt nghĩa vụ thuế

• NNT đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp làm thủ tục xin đăng ký cấp phép sử dụng dịch vụ
• NNT thực hiện kê khai thông tin đăng ký theo mẫu số 01/ĐK-iHTKK gồm có :
  • MST đã cấp
  • Tên NNT
  • Thời điểm bắt đầu thực hiện nộp HSKT qua mạng
  • Địa chỉ thư điện tử của NNT
  • Bản sao có công chứng “chứng thư số” do tổ chức chứng thực số công cộng có thẩm quyền cấp phép.
• NNT nhận phiếu hẹn trả thông báo kết quả sau 5 ngày làm việc kể từ ngày đăng cấp phép sử dụng dịch vụ

• Sau 5 ngày làm việc kể từ ngày NNT đến CQT xin cấp phép sử dụng dịch vụ. CQT quản lý trực tiếp sẽ kiểm tra,xét duyệt hồ sơ hợp lệ hoặc không hợp lệ của NNT.
• CQT sẽ cấp thông báo cấp phép sử dụng dịch vụ hoặc không cấp phép sử dụng dịch vụ cho NNT theo mẫu số 02B/TB –iHTKK
• Thông báo được gửi tới cho NNT qua bưu điện hoặc trực tiếp tại CQT

II. ĐĂNG KÝ DỊCH VỤ CHỨNG THỰC CHỮ KÝ SỐ

Hiện đã có 5 doanh nghiệp cấp chứng thực chữ ký số:
Tập đoàn Bưu chính Viễn thông (VNPT), Công ty Cổ phần Công nghệ thẻ Nacencomm (NacencommSCT) và Công ty An ninh mạng Bkav, Tập đoàn Viễn thông Quân đội Viettel và Công ty Cổ phần Hệ thống Thông tin FPT (FPT IS) và Tổng cục thuế chỉ giới thiệu 2 nhà cung cấp dịch vụ sau:

1.- http://www.vdc.com.vn

2.- bkavca.vn

Để kê khai thuế qua mạng, doanh nghiệp phải sử dụng chữ ký số. Tuy nhiên, hầu hết các doanh nghiệp đều băn khoăn về tính phân cấp trách nhiệm khi ký bằng chữ ký số. Ví dụ, khi lập một tờ khai thuế, thường mỗi bản kê khai phải có chữ ký của người lập biểu, kế toán viên, kế toán trưởng, rồi mới đến lãnh đạo doanh nghiệp. Nếu sử dụng chữ ký số, chỉ có lãnh đạo doanh nghiệp chịu trách nhiệm ký, điều này khiến các doanh nghiệp không yên tâm. Bkav đã giải quyết được hạn chế này với bộ công cụ BkavCA PlugIn.

Bộ công cụ BkavCA PlugIn cho phép việc ký số được thực hiện với từng vị trí trách nhiệm trong doanh nghiệp, thay vì chỉ duy nhất lãnh đạo chịu trách nhiệm ký. Với BkavCA PlugIn, người sử dụng có thể ký được nhiều file đồng thời theo lô.

Để có Chữ ký số, khách hàng chỉ cần truy cập website bkavca.vn hoặc gọi điện thoại đến số 1900 54 54 14 để đăng ký. Mọi thủ tục còn lại như nhận hồ sơ và trao Chữ ký số sẽ được Bkav chịu trách nhiệm thực hiện tại địa điểm của khách hàng. Đây là hình thức cung cấp dịch vụ chữ ký số duy nhất mà người dân và doanh nghiệp được phục vụ tận nơi mà không phải trả thêm phí, thay vì phải trực tiếp đến các điểm giao dịch của nhà cung cấp.

Các bước đặt mua chữ ký số BkavCA:

Bước 1: Đặt mua

Để đặt mua chữ ký số BkavCA, bạn truy cập website bkavca.vn, vào phần “Đặt mua” hoặc gọi điện thoại tới số điện thoại trên toàn quốc 1900 54 54 14.

Bước 2: Bạn chuẩn bị hồ sơ, Bkav tới tận nơi để lấy hồ sơ

Bkav sẽ liên hệ với bạn để hướng dẫn bạn chuẩn bị hồ sơ đăng ký chữ ký số. Sau khi bạn chuẩn bị xong hồ sơ, Bkav sẽ tới tận nơi để lấy hồ sơ.

Bạn có thể tham khảo trước mẫu đăng ký chữ ký số tại đây

Bước 3: Nhận chữ ký số

Bkav chuyển thiết bị chứa chữ ký số (đã có chữ ký số) cho bạn.

Mẫu đăng ký
(sau khi bạn đặt mua chữ ký số, BkavCA sẽ liên hệ và hướng dẫn bạn điền thông trong mẫu này)* Mẫu đăng ký dành cho doanh nghiệp, tổ chức
* Mẫu đăng ký dành cho cá nhân

Nguồn: Internet

Comments

comments